le blog à Ollie

C’est curieux, si je regarde à quand remonte mon adoption de Yojimbo, je tombe sur un billet d’il y a tout juste un an. Pendant tout ce temps, je l’ai énormément utilisé pour toutes mes tâches, personnelles et professionnelles, mes notes, références, certains liens importants, etc. Il m’a servi de fourre-tout aussi indispensable que désordonné.

Yojimbo est un excellent outil auquel je fais cependant trois reproches:

1. l’impossibilité de travailler en ligne
2. la base de données (SQLite)
3. l’impossibilité de créer des liens internes, d’un enregistrement à un autre

Il y a deux ou trois jours, après une rapide et enième évaluation des possibilités, j’ai décidé de rebasculer sur un outil, certes un peu différent dans l’approche puisqu’il s’agit d’un wiki, mais que j’ai utilisé et apprécié bien avant Yojimbo: VoodooPad.

J’en ai profité pour trier toutes mes notes, déplacer tous les liens sur mon compte del.icio.us, éliminer tous les données inutiles ou obsolètes.

Certes, je ne peux toujours pas travailler en ligne, mais une solution locale est pour moi la première condition. Avec VoodooPad, j’ai néanmoins l’impression d’avoir une plus grande liberté dans la façon dont je peux saisir et organiser mes données. Depuis ma dernière utilisation, le produit a bien évolué, les fonctions sont nombreuses sans pour autant surcharger l’application; certaines peuvent d’ailleurs s’avérer fort utiles (divers formats d’export, possibilité d’attacher tous types de fichiers, templates et contenus prédéfinis à créer soi-même, liens entre différents documents, drag&drop, parfaite intégration ave Spotlight, compatibilité LinkBack, etc). Par ailleurs, VoodooPad me paraît plus simple à “scripter”, soit en AppleScript, soit en utilisant Lua. La version Pro permet même de faire de la programmation événementielle.

A propos de script, j’en ai trouvé un très bon sur Trichech.us qui reproduit dans VoodooPad la méthode Getting Things Done de David Allen, idéale pour gérer ses projets et les tâches associées. En fait, il suffit de créer une page contenant les différents contextes (elle doit s’appeler “Contexts”). Le script parcourt ensuite tout votre document (le wiki entier en fait) à la recherche des éléments marqués d’un contexte et récupère tout ce qu’il trouve sur deux nouvelles pages: une page “Projects” et une page “Actions”. On peut même définir des dates d’échéance.

Pour info, j’ai laissé tomber Sandy, encore un peu trop “buggée” à mon goût (p.ex. elle saisit toutes mes demandes email à double) et surtout, elle commençait à me courir sur les nerfs à m’envoyer 136 emails par jour et des SMS toutes les cinq minutes.

Je vais continuer un moment avec VoodooPad et on verra bien. Et vous, vous utilisez quoi pour gérer vos tâches et/ou vos projets?